Como se gestiona un club o escuela de futbol

En el futbol amateur practicamente todo vale...

pero 

¿Sabemos gestionar un club o escuela de futbol?


Los directivos en sus primeras reuniones solo se centran en lo deportivo... Para mi lo verdaderamente importante son los chicos... opinan unos.

Si pero ¿Que pasa con la documentación? ¿Que pasa con la legalización? .... Eso no importa...

Pues no sois poco legalistas vosotros ... Esto se lleva con la gorra... Además si el Ayuntamiento nos ayuda a todo con su seguro de responsabilidad civil que agrupa todas las cosas.... Y ademas nos da subvenciones...

Pues nada mas lejos de la realidad...

Los clubs deportivos en general y las Escuelas de Futbol base en particular, son entidades sin ánimo de lucro, destinados a la competición deportiva, y en el caso de las Escuelas a la formación tienen un matiz particular, son centros de educación (deportiva). 

Cuando creamos un club o una Escuela de Futbol (CoEF a partir de ahora), después de haber dado los pasos necesarios para constituirlo (Ver Constituir un club o escuela de futbol), tenemos que tener en cuenta las siguientes circunstancias:


1.- Un CoEF está abierto a todo aquel que quiera incorporarse a él, no podemos apenas restringir la entrada de socios. No podemos entender un CoEF , como si fuera una compañía mercantil, pues no se parece en nada. La incorporación y baja de socios debe ser prácticamente libre, solo puede limitarse la entrada en supuestos de que los socios no tengan nada que ver con los fines del CoEF .

2.-El CoEF está gestionado por el presidente, la junta directiva y la asamblea general.


La Asamblea General, es la reunión de todos los socios del CoEF. Los que no son socios no pueden acudir. La Asamblea se reune al menos una vez al año, para aprobar las cuentas del club. El que propone cuando se reune la Asamblea es el Presidente por que él lo decide, o a petición de la Junta Directiva. La Asamblea General decide quién es el Presidente, quien forma parte de la Junta Directiva, y también aprueba los estatutos, las cuotas que deben pagar los socios, etc..


La Junta Directiva la forman los socios del CoEF que por votación salen elegidos en la Asamblea General. Proponen a la Asamblea General, las modificaciones de los estatutos, las cuotas a pagar, etc.etc. Normalmente se compone de un Presidente que es el representante del CoEF, un secretario que lleva las actas y el archivo del CoEF , y un tesorero que lleva la contabilidad. Como mínimo deben formarla cinco socios. Normalmente el cargo en la Junta Directiva tiene una duración de cuatro años. Los miembros de la Junta Directiva no puede pertenecer a otras Juntas Directivas de CoEF distintos.

El Presidente, tiene la representación del club. Preside la Junta Directiva, la convoca, y tambien modera la Asamblea General. Es el responsable máximo del CoEF , y tiene que velar por el cumplimiento de los estatutos y la buena marcha del CoEF.

3.- Para los clubs deportivos, existen numerosas subvenciones autonómicas, normalmente para realizar competiciones. Estas subvenciones se consiguen en la Dirección General de Deportes, que dependerá de la Consejería de Deportes (normalmente se une a la de cultura o a la de educación, según las autonomías). Para obtener la subvención, hay que competir, y no tener deudas con hacienda o la seguridad social.

4.- Los CoEF al ser entidades sin ánimo de lucro, no tributan por el IISS (impuesto de sociedades) ni por el IVA, salvo que realicen alguna actividad por la que reciban ingresos que no pertenezcan a una subvención. Por ejemplo, supongamos que el Ayuntamiento local organiza un evento, tipo campeonato o torneo, y contrata a un CoEF para organizar dicho evento. Este CoEF , como lo que percibe no es una subvención, debe hacer una factura con el IVA correspondiente, e ingresarlo en hacienda, y esto a pesar de estar exento de IVA, pues la exención del IVA es solo para las actividades del CoEF con los socios, y no con terceros.

5.- Cuando un CoEF cobra una mensualidad de un socio, hace un recibo sin IVA. Cuando se constituye un CoEF , lo primero que hay que hacer es ir a la administración de hacienda a solicitar la exención de IVA. Pero la exención alcanzará solo para las actividades del CoEF , como por ejemplo, competiciones, y servicios que se presten a los socios, pero no alcanzará al resto de actividades.


6.- Cuando se constituye el CoEF , hay que inscribirse en la federación correspondiente.

7.- Si un CoEF cobra por realizar algún tipo de publicidad, por ejemplo, poner anagramas o eslogan en sus camisetas, hará una factura con IVA. Si en el CoEF ponen un bar, si el bar lo gestiona el propio CoEF , tendrá que darse de alta en hacienda por la actividad de bar, y pagar el IVA. Si se pone un kiosko, lo mismo. Es decir, la exención de impuestos que tienen los CoEF, por ser entidades sin ánimo de lucro, alcanza solo a la actividad sin ánimo de lucro, pero no a todas las actividades.


8.- Los cargos de la Junta Directiva y de Presidente suelen ser sin retribución. Pero si el CoEF contrata a algún empleado, en el ordenamiento jurídico laboral el club es un empresario respecto del empleado, y tiene las mismas obligaciones que un empresario, y debe cumplir la normativa laboral como un empresario, hacer la evaluación de riesgos, contratar el seguro del convenio, etc. El convenio colectivo, en caso de que el empleado sea un monitor, será el de la enseñanza privada no reglada, y si el empleado es un deportista profesional, el convenio de deportistas profesionales. Es decir, puede haber dos actividades diferentes con dos convenios distintos. Es conveniente, a la hora de dar de alta en seguridad social al empleado, poner el epígrafe de accidentes con primas lo más altas posibles, para evitar problemas con las mutuas de accidente de trabajo.

9.- En ocasiones, los Ayuntamientos y otros organismos públicos, convocan subvenciones para dar cursos en colegios, etc. Hay que tener en cuenta que si un CoEF recibe esta subvención, y contrata a un monitor, la subvención tiene que cubrir el sueldo del monitor, la retención del IRPF, y la seguridad social. Además del seguro del convenio colectivo, y del de responsabilidad civil. Tener monitores y pagarles sin darlos de alta en seguridad social es ilegal. Los trabajadores pueden demandar al club como trabajadores que son, por despido, etc.

10.- Los libros contables que tienen que tener los CoEF, se registran en la Dirección General de deportes de la Comunidad Autonoma, en el Registro General de Asociaciones Deportivas. Como los CoEF no son compañías mercantiles, sino entidades sin ánimo de lucro, no llevan contabilidad mercantil. No obstante, cabe tener en cuenta que existe Plan General de Contabilidad adaptado a las Asociaciones sin animo de Lucro. Una contradicción ¿verdad?. Los libros se legalizan en blanco, antes de su uso, y deben llevarse al menos:



- libro de actas


- libro de socios


- libro de ingresos y gastos


- libro de balances



¿Si tenemos que llevar un libro de balances y otro de ingresos y gastos, porque no llevar una contabilidad?

Si el CoEF realiza alguna actividad sujeta a IVA, tal como vender publicidad o patrocinios, o realiza un evento deportivo, tendrá que tener los libros de IVA que pide hacienda, y que son:


- Libro de facturas emitidas

- Libro de facturas recibidas



Y éstos libros de IVA se regirán por las normas de hacienda, no por las de deportes.



11.- El CoEF tiene que contratar, como mínimo, un seguro de reponsabilidad civil. Por ejemplo, supongamos que disputando un partido de futbol herimos a un espectador, o se daña alguien que este cerca, un niño, un transeunte, etc. La persona dañada, lo primero que hará es demandar al club por un montón de millones. Esto se soluciona contratando el seguro de responsabilidad civil, que es que paga los millones si club es condenado. Es importante pagar las primas al día, pues si no, el seguro, en caso de siniestro, lo primero que va a intentar es no pagar, y si nosotros no hemos pagado, pues él querra hacer lo mismo.

Si el CoEF tiene trabajadores, hay que hacer un seguro de convenio colectivo, que no tiene nada que ver con el anterior.

A parte, es conveniente tener otros seguros, como el de robo, si tenemos sede social, etc.

Club Deportivo Elemental vs Club Deportivo Basico


DIFERENCIAS ENTRE CLUB DEPORTIVO BÁSICO Y CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL


CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL

CLUB DEPORTIVO BÁSICO

Personalidad Jurídica

NO tiene personalidad jurídica
SÍ tiene personalidad jurídica

Fines de la entidad

Única y exclusivamente, la directa participación de sus integrantes en actividades y manifestaciones deportivas

La promoción, la práctica y la participación en actividades o competiciones deportivas

Formación
Únicamente, personas físicas

Personas físicas y personas jurídicas

Titularidad de patrimonio

No puede ser titular de bienes y derechos de contenido económico

Puede adquirir y ostentar la titularidad (la persona jurídica del club) de bienes muebles e inmuebles, valores y demás derechos, aunque solo podrán destinar sus bienes y los rendimientos de los mismos al cumplimiento de las actividades y
del objeto social.

Responsabilidad por deudas

De las deudas que contraiga el Delegado del club, responderán todos sus miembros mancomunadamente, salvo que hubieran sido negociadas por el mismo, sin consentimiento de los miembros. Del resto de deudas, responderá la persona que las hubiere contraído.


De las deudas que contraigan los directivos del club, siempre y cuando, estén autorizados para ello, responderá la persona jurídica del club. No obstante, en caso de haber contraído deuda sin autorización,  responderá el/los directivo/s.
Igualmente, los directivos responderán frente a los socios, el club o terceros, siempre que concurra culpa o negligencia graves.
Los socios serán responsables ante terceros por los acuerdos que, en uso de sus derechos como socios
adopten los órganos en los que participen, siempre que hayan formado parte en la decisión adoptada.
Régimen de funcionamiento interno

Ver legislación de la CCAA.

Ver legislación aplicable por el que se regulan los Clubes Deportivos de la Comunidad Autónoma
Subvenciones

Se deberá consignar en la solicitud de la subvención la identidad de
aquellas personas que van a realizar las actividades subvencionadas y
ellas serán los beneficiarios y responsables de cualquier incidencia que se produzca respecto a la subvención.

La persona jurídica del club es la beneficiaria de la subvención y será la responsable de cualquier incidencia que se produzca.

Inscripción en el Registro de Entidades Deportivas
Presentación de la Solicitud en el Registro de Asociaciones Deportivas de la Comunidad Autónoma.

Acta de constitución, formalizada en documento privado, firmada por, al menos, cinco personas; fotocopia
del DNI de los fundadores y estatutos con el contenido mínimo exigible en la legislación aplicable.

Presentación de la Solicitud en el Registro de Asociaciones Deportivas de la Comunidad Autónoma.

Acta de constitución,otorgada ante notario,al menos, por cinco personas y Estatutos con el contenido mínimo exigible.


Vigencia de la inscripción
Con la inscripción, se emitirá un Certificado de Identidad Deportiva, con una vigencia de tres años. De no renovarse dicho certificado antes del
transcurso de tres años, el club deportivo elemental causará baja en el registro.

La inscripción tiene carácter indefinido.

Régimen documental
Libro de actas, libro de cuentas, libro de registro de socios del club. Todos ellos podrán llevarse por procedimiento informático.

Libro de actas que recoja todas la reuniones de los diferentes órganos del club, libro de contabilidad
que recogerá el resumen del presupuesto anual del club y la relación de ingresos y gastos, libro de registro de socios que incluirá la incidencias de los cargos del club. Todos los libros podrán llevarse
Por procedimiento informático.


Constituir un club o escuela de futbol

Antes de nada conviene identificar el grupo al que pertenece el club o escuela de futbol que vamos a constituir. 

Existen varias modalidades, pero la que mas se identifica con lo que aquí se expone es la de CLUB DEPORTIVO ELEMENTAL.

Los Clubes Deportivos Elementales son asociaciones privadas sin ánimo de lucro que tienen como finalidad principal la práctica de actividades físico-deportivas y, en su caso, la participación en competiciones de carácter deportivo.

Los Clubes Deportivos Elementales tienen personalidad jurídica y capacidad de obrar para el cumplimiento de sus fines, contando con un patrimonio propio y diferenciado del de sus asociados. Para poder participar en las competiciones oficiales federadas, los Clubes Deportivos Elementales deberán afiliarse a la Federación Deportiva correspondiente.

Para la constitución de un Club Deportivo Elemental, será suficiente que sus promotores o fundadores, siempre personas físicas, suscriban un documento privado de constitución en el que figure, como mínimo, lo siguiente:

a) Nombre de los promotores o fundadores y del delegado o responsable, con sus datos de identificación.
b) Voluntad de constituir el Club Deportivo Elemental, finalidad y nombre del mismo.
c) Un domicilio a efectos de notificaciones y relaciones con terceros.
d) El expreso sometimiento a las normas deportivas de la Comunidad Autonoma que corresponda y, en su caso, a las que rijan la modalidad de la Federación Deportiva respectiva.


Los Clubes Deportivos Elementales podrán establecer sus normas internas de funcionamiento que, en todo caso, deberán respetar los principios democráticos y representativos. Cuando el Club Deportivo Elemental no establezca las normas a que hace referencia el párrafo anterior, se aplicarán, en su defecto, las siguientes reglas:


a) El Responsable del club será elegido democráticamente por los socios, ostentará la representación del club y administrará el patrimonio.
b) Los acuerdos se adoptarán, en todo caso, por mayoría de los asociados.
c) La incorporación de nuevos socios deberá ser aprobada por la mayoría de los socios.
d) La separación no voluntaria de cualquier asociado se producirá respetando el derecho de defensa y el principio de contradicción.
e) Todos los socios tienen derecho a participar en las actividades propias del club y a conocer los programas, actividades y situación económica del mismo.


La constitución de un Club Deportivo Elemental y su inscripción en el Registro de Entidades Deportivas dará derecho a obtener un certificado de identidad deportiva. El certificado de identidad deportiva acreditará la constitución de un Club Deportivo Elemental y su reconocimiento como tal por la Administración de la Comunidad Autonoma que corresponda, y surtirá efectos ante la organización deportiva, tanto pública como privada. Los clubes deportivos elementales podrán transformarse en clubes deportivos básicos cuando así lo acuerde formalmente, en reunión extraordinaria, la mayoría de los asociados.


Para la inscripción en el Registro deberán presentarse, por duplicado, los siguientes documentos:


a) Instancia dirigida al Director General de Deportes solicitando la inscripción en el Registro.
b) Documento privado de constitución en el que figure, como mínimo, lo siguiente:
- Nombre de los promotores o fundadores y del delegado o responsable, con sus datos de identificación.
- Voluntad de constituir el Club Deportivo Elemental, finalidad y nombre del mismo.
- Un domicilio a efectos de notificaciones y relaciones con terceros.
- El expreso sometimiento a las normas deportivas de la Comunidad que corresponda y, en su caso, a las que rijan la modalidad de la Federación Deportiva respectiva.
c) Normas de funcionamiento interno o estatutos, si así se han acordado.

El siguiente nivel es el de Coordinadora Deportiva de Barrio y pertime la asociación de varios Clubes Deportivos Elementales.

Con la denominación de Coordinadoras Deportivas de Barrio, los Clubes Deportivos Elementales podrán constituir asociaciones para el mejor cumplimiento de sus fines deportivos o para el establecimiento de estructuras de asistencia técnica o administrativa comunes. Su ámbito territorial será como máximo el del municipio.
Las Coordinadoras Deportivas de Barrio tienen personalidad jurídica y capacidad de obrar para el cumplimiento de sus fines, contando con un patrimonio propio y diferenciado del de sus asociados.

Si se desea constituir un club deportivo en el que participen personas fisicas y juridicas y se quiera promover mas de una actividad deportiva, entonces el nivel a elegir es el de Club Deportivo Basico.

Los Clubes Deportivos Básicos son asociaciones privadas sin ánimo de lucro integradas por personas físicas o jurídicas que tienen por objeto la promoción de una o varias modalidades deportivas, el desarrollo y la práctica de las mismas por sus asociados y la participación en actividades o competiciones deportivas de carácter oficial de la Comunidad Autonoma que corresponda.

Los Clubes Deportivos Básicos tienen personalidad jurídica y capacidad de obrar para el cumplimiento de sus fines, contando con un patrimonio propio y diferenciado del de sus asociados. Para poder participar en las competiciones oficiales federadas, los Clubes Deportivos Básicos deberán afiliarse a la Federación Deportiva correspondiente.

Para la inscripción de Clubes Deportivos Básicos deberán presentarse, por duplicado, los siguientes documentos:
a) Instancia dirigida al Director General de Deportes solicitando la inscripción en el Registro.
b) Acta fundacional otorgada ante notario al menos por cinco fundadores, donde conste la voluntad de constituir un Club Deportivo Básico con exclusivo objeto deportivo.
c) Relación de nombres, domicilio y número de documento nacional de identidad de los promotores, fundadores, responsables o directivos.
d) Estatutos del Club suscritos por todos los promotores, cuyo contenido mínimo será:
- Denominación del club, que no podrá ser idéntica a la de otro ya registrado con anterioridad, ni tan semejante que pueda inducir a confusión.
- Deporte o deportes que practicará, así como la federación o federaciones, en su caso, a las que quedará afiliado a los efectos de participar en las competiciones oficiales.
- Domicilio social, que deberá estar ubicado en la Comunidad Autonoma que corresponda.
- Requisitos y procedimiento para la adquisición y la pérdida de la condición de socio.
- Derechos y deberes básicos de los socios.
- Órganos de gobierno y de representación: Sus obligaciones, competencias y funcionamiento.
- Régimen de elección del presidente, que deberá garantizar, en todo caso, su provisión mediante sufragio libre, igual, directo y secreto de todos los socios con derecho a voto.
- Sistema de elección o designación de los órganos de gobierno y administración y duración del mandato.
- Régimen de responsabilidad de los directivos y de los socios. En cualquier caso, los directivos responderán frente a los socios, el club o terceros, por culpa o negligencia grave.
- Régimen económico-financiero y patrimonial del club, que precisará el carácter, procedencia, administración y destino de todos los recursos, así como los medios que permitan conocer a los socios la situación económica de la entidad.
- Régimen disciplinario, de acuerdo con lo establecido en la Ley y disposiciones que la desarrollan en cada Comunidad Autonoma.
- Régimen documental del club que comprenderá, como mínimo, el libro-registro de socios, los libros de actas y los de contabilidad.
- Procedimiento para la reforma de los estatutos.
- Régimen de disolución y destino de los bienes, que en todo caso se aplicarán a fines análogos de carácter deportivo.